Técnico(a) Administrativo(a) - m/f

Detalhe da Função

A Coutinho, Neto & Orey no âmbito da sua atividade de recrutamento encontra-se a desenvolver um processo de seleção, Para o Camões – Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. (Camões, I.P.)

Enquadramento da ação

O projeto de “Apoio à consolidação do Estado de Direito nos PALOP e em TL”, pretende contribuir para a afirmação e consolidação do Estado de Direito nos PALOP/TL, através da melhoria da sua capacidade em prevenir e lutar eficazmente contra a corrupção, o branqueamento de capitais e a criminalidade organizada, sobretudo no que concerne ao tráfico de estupefacientes. Para tal, o projeto intervirá sobretudo através de ações destinadas a reforçar a capacidade institucional das autoridades competentes a nível legislativo, executivo e judiciário e promover o intercâmbio e partilha de conhecimento e boas práticas entre si, de maneira a harmonizar os quadros legais e regulamentares dos Estados parceiros, facilitando a sua cooperação nas áreas de intervenção do projeto. , Cofinanciado pela União Europeia e pela República de Portugal, o Projeto é implementado pelo Camões, I.P. em modalidade de Cooperação Delegada.

Principais Responsabilidades

Integrando a Equipa De Assistência Técnica (EAT) Do PACED, e Reportando Diretamente Ao Coordenador/a Do Projeto, O/a Técnico/a Administrativo/a, Terá Como Responsabilidades

• Assegurar todas as funções e responsabilidades de secretariado administrativo do projeto, de entre as quais destaque para:

• Organizar compromissos, reuniões internas e externas, workshops e outros eventos;
• Organizar as viagens das equipas do PACED;
• Apoiar na organização e na atualização de arquivos;
• Receber visitantes;
• Assistir a reuniões e fazer as minutas ou atas;
• Apoiar na comunicação com os ministérios setoriais envolvidos;
• Efetuar outras tarefas designadas pelos Coordenador(a) do projeto;

Gerir fornecedores;

Apoiar o trabalho contabilístico e a organização da contabilidade do projeto;

Apoiar a execução financeira do projeto;

Apoiar o relatório financeiro do projeto.

Apoiar a EAT na preparação, acompanhamento, supervisão e apoio à implementação das várias atividades planificadas;

Apoiar e colaborar com a EAT na gestão dos meios físicos e materiais adstritos ao projeto;

Apoiar a EAT no secretariado do Comité de Pilotagem e do Comité de Seguimento Técnico (incluindo convocatórias, agendamento e report).

Outras tarefas que venham a ser solicitadas pelo/a Coordenador/a.

Requisitos

Sete Obrigatórios

• Formação escolar adequada na área de Gestão e/ou Contabilidade;
• Experiência profissional mínima de cinco anos no domínio da atividade logística em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
• Experiência profissional mínima de cinco anos, no apoio administrativo na área financeira em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
• Experiência profissional mínima de cinco anos em contabilidade e no acompanhamento financeiro em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Conhecimentos da língua Inglesa e/ou Francesa;
• Proficiência em língua portuguesa

Competências Mínimas

• Competências de comunicação e capacidade de representação institucional
• Excelente capacidade de comunicação e facilitação para trabalhar com múltiplos atores, designadamente públicos e prestadores de serviços Competências para trabalhar em contexto internacional e intercultural e em países em desenvolvimento.
• Competências de gestão do tempo, resolução proativa de problemas e trabalho autónomo;
• Boa capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress;

Local de Trabalho

Instalações do Camões, I.P. em Portugal.

Possibilidade de missões de apoio à realização de atividades específicas nos países beneficiários. Durante a sua permanência nos PALOP e em TL este trabalhará em instalações dos beneficiários que acolherão as missões em estreita colaboração com seu pessoal.

Duração do Contrato de Cooperação

Contrato de cooperação ao abrigo da Lei nº 13/2004, de 14 de abril, republicada pelo Decreto-Lei n.º 49/2018, de 21 de junho, enquanto Agente de Cooperação, até 31 de dezembro de, com possibilidade de adenda.

Prazo limite de candidatura: 02/05/2019

Antes de submeter a sua candidatura deverá consultar, no nosso site, os Termos de Referência.